کلیه نویسندگان محترمی که مقالات آنها برای ارائه شفاهی یا ارائه به صورت پوستری پذیرفته شده است، موظفند فرم تعهدنامه عدم چاپ مقاله را تکمیل نموده و در موعد ارائه مقاله در زمان برگزاری کنفرانس، آن را به مسئول مربوطه تحویل دهند.